Zarządzenie nr 11/03

Burmistrza Gminy Niemodlin

z dnia 18 stycznia 2003 roku

w sprawie: nadania regulaminu organizacyjnego Urzędowi Gminy Niemodlin.

Na podstawie art. 33 ust. 2 i art. 40 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
(Dz. U. z 2001r. nr 142, poz. 1591, z 2002r.: nr 23, poz. 220, nr 62, poz. 558 i nr 113, poz. 984)
 i art. 99 ustawy z dnia 20 czerwca 2002r. o bezpośrednim wyborze wójta, burmistrza
i prezydenta miasta (Dz. U. nr 113, poz. 984 i nr 127, poz. 1089) w związku z § 32 ust. 3, § 126 ust. 1 pkt. lit. b oraz § 143 "Zasad techniki prawodawczej" stanowiących załącznik do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 czerwca 2002 roku w sprawie "Zasad techniki prawodawczej" (Dz. U. nr 100. poz. 908)

Burmistrz Gminy Niemodlin

zarządza, co następuje:

 

§ 1

Nadaję Regulamin Organizacyjny Urzędowi Gminy Niemodlinw brzmieniu stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia.

 

§ 2

Wykonanie zarządzenia powierzam zastępcom burmistrza, sekretarzowi gminy, skarbnikowi gminy, naczelnikom wydziałów oraz kierownikom samodzielnych komórek organizacyjnych Urzędu Gminy Niemodlin.

 

§ 3

Tracą moc następujące uchwały Rady Miejskiej w Niemodlinie:

1)      nr XXVII/270/01 z dnia 28 marca 2001 roku w sprawie przyjęcia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Niemodlin,

2)      nr XXXIV/321/01 z dnia 14 listopada 2001 roku w sprawie zmiany uchwały nr XXVII/270/01 Rady Miejskiej w Niemodlinie z dnia 28 marca 2001 roku w sprawie przyjęcia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Niemodlin.

 

§ 4

Tracą moc następujące zarządzenia Burmistrza Gminy Niemodlin:

1)      nr 2/02 z dnia 28 listopada 2002 roku w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Niemodlin,

2)      nr 6/02 z dnia 9 grudnia 2002 roku w sprawie zmiany zarządzenia nr 2/02 Burmistrza Gminy Niemodlinz dnia 28 listopada 2002 roku w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Niemodlin,

3)      nr 1/03 z dnia 2 stycznia 2003 roku w sprawie zmiany zarządzenia nr 6/02 Burmistrza Gminy Niemodlinz dnia 9 grudnia 2002 roku w sprawie zmiany zarządzenia nr 2/02 Burmistrza Gminy Niemodlinz dnia 28 listopada 2002 roku w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Niemodlin.

 

§ 5

Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od daty ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Łódzkiego a także podlega ogłoszeniu na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Niemodlin.

 

 

Załącznik do zarządzenia nr 4/03 Burmistrza Gminy Niemodlinz dnia 28 stycznia 2003 roku

 

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

URZĘDU GMINY Niemodlin

 

 

Rozdział I

Postanowienia ogólne

 

§ 1

Regulamin organizacyjny Urzędu Gminy Niemodlinokreśla organizację i zasady funkcjonowania  Urzędu Gminy Niemodlinw tym:

1)   zasady kierowania,

2)   strukturę organizacyjną,

3)   zadania, zakres działania i kompetencje komórek organizacyjnych.

 

§ 2

Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

1)      burmistrzu, należy przez to rozumieć Burmistrza Gminy Niemodlin,

2)      gminie, należy przez to rozumieć Gminę Niemodlin,

3)      jednostce pomocniczej, należy przez to rozumieć osiedle bądź sołectwo,

4)      radzie miejskiej, należy przez to rozumieć Radę Miejską Niemodlina,

5)      regulaminie, należy przez to rozumieć niniejszy regulamin organizacyjny.

6)      wydziale, należy przez to rozumieć wydział urzędu lub inną komórkę organizacyjną urzędu,

7)      zastępcy burmistrza, należy przez to rozumieć Zastępcę Burmistrza Gminy Niemodlin,

 

§ 3

      1.   Urząd jest jednostką organizacyjną gminy. Przy pomocy urzędu burmistrz wykonuje uchwały           

            rady i zadania gminy określone przepisami prawa.

2.      Urząd wykonuje w szczególności zadania:

1) własne gminy,

2) zlecone gminie z zakresu administracji rządowej,

3) z zakresu administracji rządowej i samorządowej realizowane przez gminę na mocy   

    porozumień.

 

§ 4

     1.    Kierownikiem urzędu jest burmistrz będący jednocześnie:

            1) organem wykonawczym gminy,

            2) organem w postępowaniu administracyjnym.

2.       Burmistrz wykonuje zadania przy pomocy zastępców burmistrza, sekretarza gminy oraz   

       skarbnika gminy.

3.      Zastępcy burmistrza wykonują zadania wynikające z regulaminu.

4.      W razie nieobecności burmistrza sprawuje jego funkcje pierwszy zastępca burmistrza,             a w przypadku jego nieobecności - funkcje burmistrza sprawuje drugi zastępca.

5.      Skarbnik gminy jest głównym księgowym budżetu, który w zakresie działania urzędu czuwa nad racjonalnym dysponowaniem środkami finansowymi oraz nadzoruje działalność finansową jednostek organizacyjnych gminy.

6.      Sekretarz gminy w zakresie ustalonym przez burmistrza zapewnia sprawne funkcjonowanie urzędu i warunki jego działania.

7.      Dla realizacji określonych spraw o istotnym znaczeniu dla gminy, burmistrz może - na          

       okres niezbędny do ich wykonania - powoływać zespoły robocze bądź ustanawiać

            pełnomocników.

 

Rozdział II

Struktura organizacyjna Urzędu

 

§ 5

W skład urzędu wchodzą:

1) Wydział Edukacji, Kultury i Sportu,

2) Wydział Finansowy,

3) Wydział Geodezji, Gospodarki Przestrzennej i Lokalowej,

4) Wydział Gospodarki, Inwestycji, Ochrony Środowiska i Rolnictwa,

5) Wydział Organizacji i Spraw Obywatelskich,

6) Centrum Zarządzania Kryzysowego:

     a) Straż Miejska,

     b) Pion Ochrony,

7) Biuro Rady Miejskiej,

8) Urząd Stanu Cywilnego,

9) Radca Prawny.

 

§ 6

     1.   Wydziałami kierują naczelnicy według zasady jednoosobowego kierownictwa.

     2.   W wydziałach mogą być tworzone stanowiska zastępców naczelników, których liczbę ustala

           burmistrz odrębnym zarządzeniem.

3.   W przypadku nieutworzenia stanowiska zastępcy naczelnika obowiązki te pełni wyznaczony

      pracownik.

4.   Pracą Urzędu Stanu Cywilnego kieruje kierownik Urzędu Stanu Cywilnego przy pomocy

      Zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego.

5.      Pracą Centrum Zarządzania Kryzysowego kieruje Komendant Straży Miejskiej.

6.      Pracą Biura Rady kieruje wskazany przez burmistrza pracownik tego biura. Pracę Biura Rady nadzoruje Przewodniczący Rady Miejskiej w Niemodlinie.

 

§ 7

1.       Burmistrz nadzoruje bezpośrednio prace;

1) Wydziału Gospodarki, Inwestycji, Ochrony Środowiska i Rolnictwa,

           2) Radców Prawnych.

2.       Pierwszy zastępca burmistrza nadzoruje bezpośrednio pracę:

1) Wydziału Edukacji, Kultury i Sportu,

2) Urzędu Stanu Cywilnego.

     3.   Drugi zastępca burmistrza nadzoruje bezpośrednio prace:

           1) Wydziału Geodezji, Gospodarki Przestrzennej i Lokalowej,

           2) Centrum Zarządzania Kryzysowego.

     4.   Skarbnik gminy jest jednocześnie naczelnikiem Wydziału Finansowego.

     5.   Sekretarz gminy nadzoruje bezpośrednio prace:

           1) Wydziału Organizacji i Spraw Obywatelskich,

           2) Biura Rady.

 

 

 

 

 

 

Rozdział III

Zadania i kompetencje naczelników wydziałów

 

§ 8

1.      Naczelnicy wydziałów prowadzą sprawy związane z realizacją zadań wydziałów.

2.      Naczelnicy wydziałów odpowiedzialni są przed burmistrzem oraz zastępcami burmistrza, sekretarzem gminy i skarbnikiem gminy nadzorującymi określoną problematykę, za prawidłowe, sprawne wykonywanie zadań wynikających z obowiązujących przepisów,           a także za należyte wykonywanie poleceń służbowych.

 

§ 9

1. Do wspólnych zadań naczelników wydziałów należy m.in.:

1)     prowadzenie działań na rzecz społecznego i gospodarczego rozwoju gminy,

2)     zapewnienie właściwej i terminowej realizacji przypisanych zadań,

3)     współdziałanie z organizacjami pozarządowymi, związkami zawodowymi i środowiskami obywatelskimi,

4)     udzielanie pomocy i wsparcia organom jednostek pomocniczych,

5)     wspieranie i upowszechnianie idei samorządowej,

6)     współdziałanie z właściwymi organami administracji rządowej i samorządowej,

7)     przygotowywanie projektów odpowiedzi i rozstrzygnięć w sprawach przedkładanych przez przewodniczącego rady, radnych i komisje rady,

8)     organizowanie i podejmowanie działań mających na celu realizację prawa dostępu do informacji publicznej,

9)     rozpatrywanie skarg i wniosków mieszkańców,

10)  organizowanie wykonania zadań określonych w ustawach, uchwałach rady,  zarządzeniach burmistrza i innych aktach prawnych,

11)  przygotowywanie projektów uchwał i innych materiałów wnoszonych pod obrady rady i jej komisji oraz projektów zarządzeń burmistrza,

12)  prowadzenie postępowania administracyjnego i opracowywanie rozstrzygnięć w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej,

13)  nadzorowanie działalności jednostek organizacyjnych miasta wskazanych przez burmistrza,

14)  opracowywanie projektów planów i planów finansowych w zakresie zadań budżetowych realizowanych i nadzorowanych przez wydział,

15)  przygotowywanie dla potrzeb burmistrza oraz w celu przedstawienia organom administracji rządowej, radzie, przewodniczącemu rady, komisjom rady - projektów sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji powierzonych zadań,

16)  organizowanie i podejmowanie niezbędnych działań w celu ochrony: systemów i sieci teleinformatycznych, danych osobowych, informacji niejawnych oraz innych tajemnic prawnie chronionych,

17)  realizowanie przedsięwzięć obronnych i obrony cywilnej na zasadach określonych przez burmistrza.

  2. Naczelnicy wydziałów współpracują ze sobą przy wykonywaniu powierzonych im zadań.

 

§ 10

1.           Naczelnicy wydziałów  odpowiedzialni są za prawidłową organizację pracy
w wydziale i w związku z tym określają w indywidualnych zakresach czynności:

1)                 zakres zadań, uprawnień i odpowiedzialności ewentualnych zastępców,

2)                 tytuły służbowe, zakres zadań, uprawnień i odpowiedzialności pozostałych pracowników wydziału,

3)                 zasady zastępstwa na poszczególnych stanowiskach pracy.

       2.      Naczelnicy wydziałów odpowiedzialni są za bieżące aktualizowanie  indywidualnych

                zakresów czynności, w tym w związku z nowymi regulacjami prawnymi.

       3.      W indywidualnych zakresach czynności uwzględnia się m.in.:

1)            szczegółowy wykaz zadań,

2)            zakres udzielonych upoważnień.

       4.       Zakres czynności pracownika, uwzględniający rodzaje spraw, w których pracownikowi    

           służy prawo podpisywania korespondencji oraz zakres odpowiedzialności, podpisany

           przez  naczelnika wręcza się pracownikowi za pokwitowaniem, a kopię włącza się do akt

           osobowych pracownika.

 

Rozdział IV

Zakresy działania komórek organizacyjnych Urzędu

 

§ 11

Wydział Edukacji, Kultury i Sportu prowadzi sprawy:

1)      awansu zawodowego nauczycieli,

2)      biblioteki publicznej.

3)      dowozu dzieci do szkół,

4)      gimnazjów,

5)      kadrowe dyrektorów gminnych przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów, w tym oceny pracy tychże dyrektorów,

6)      koordynacji rekrutacji do przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów,

7)      kultury,

8)      nadzorowanie działalności ośrodków i placówek sportowo-rekreacyjnych, w tym zatwierdzanie i kontrola realizacji planów finansowych,

9)      nadzoru nad budżetami gminnych przedszkoli, szkół podstawowych  i gimnazjów,

10)  obowiązkowego tygodniowego wymiaru godzin dla dyrektorów, ich zastępców, bibliotekarzy, opiekunów świetlic, nauczycieli metodyków i pedagogów gminnych przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów,

11)  opracowywanie programów i planów wymiany kulturalnej,

12)  organizowanie i współorganizowanie imprez sportowo-rekreacyjnych na terenie miasta;

13)  rocznego przygotowania przedszkolnego,

14)  sieci gminnych przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów,

15)  sportu i turystyki,

16)  szkół podstawowych,

17)  wspieranie i nadzór nad działalnością stowarzyszeń kultury fizycznej oraz uczniowskich klubów sportowych,

18)  wspieranie inicjatyw w zakresie rozwoju sportu szkolnego, a także sportu i rekreacji osób niepełnosprawnych,

19)  współpracy z innymi podmiotami w zakresie organizacji imprez, przeglądów i festiwali,

20)  współpracy z Łódzkim Kuratorem Oświaty w Łodzi i nauczycielskimi związkami zawodowymi,

21)  wychowania przedszkolnego,

22)  zatwierdzania arkuszy organizacji gminnych przedszkoli, szkół podstawowych                       i gimnazjów,

 

§ 12

---

Wprowadzono:	2003-07-07 12:40:34	przez	Admin
Zatwierdzono:	2003-07-07 12:40:34	przez	Admin