Artykuł archiwalny

Wydział: Wydział Organizacji i Spraw Obywatelskich

Kierownik wydziału: Stefan Borowski

Adres: 89-999 Niemodlin, ul. Kaszubska 12 , pokój 15 (I piętro)

Telefon: 6817001 wewn. 15

Poczta elektroniczne (e-mail):woiso@Niemodlin.gov.pl

Zgodnie z regulaminem urzędu:

§ 15

Wydział Organizacji i Spraw Obywatelskich prowadzi sprawy:

1)      bieżącej koordynacji pracy wydziałów,

2)      ewidencji ludności,

3)      gospodarcze oraz realizacji zakupów zaopatrzeniowych dla potrzeb urzędu,

4)      nadzoru i kontroli rozpatrywania skarg i wniosków obywateli,

5)      obsługi kancelaryjnej,

6)      osobowe pracowników urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych         (z wyjątkiem przedszkoli, szkół i gimnazjów),

7)      prowadzenie i aktualizacja kartoteki ewidencyjno-adresowej mieszkańców miasta oraz udzielanie informacji obywatelom i instytucjom,

8)      prowadzenie i aktualizacja rejestru wyborców,

9)      przygotowania dokumentacji stwierdzającej tożsamość obywateli,

10)  racjonalnego gospodarowania etatami,

11)  socjalne pracowników urzędu,

12)  właściwej organizacji i funkcjonowania urzędu,

13)  współdziałania z organami wojskowymi w sprawach wykonywania powszechnego obowiązku obrony,

14)  współpraca z organami policji i wojska w sprawach przestrzegania obowiązku  meldunkowego,

15)  wydawania zezwoleń na przeprowadzanie zbiórek publicznych i nadzoru nad ich przeprowadzaniem,

16)  wykonywanie zadań związanych z przeprowadzaniem referendów oraz wyborów do organów władzy państwowej i samorządowej

17)  zakładowego archiwum.

18)  związane z zapewnieniem właściwej obsługi interesantów,

19)  związane z zapewnieniem właściwych warunków bezpieczeństwa i higieny pracy.